Secretary

Kami sedang mencari seorang Sekretaris yang berbakat untuk bergabung dengan tim kami di Property Cipta Sentosa, sebuah perusahaan properti terkemuka di Surabaya, Jawa Timur. Peran ini adalah inti dari operasional kami dan memerlukan seseorang yang handal dan terampil untuk membantu kami menjalankan tugas-tugas administratif dengan efisien dan profesional.

Sebagai Sekretaris, Anda akan menjadi jantung operasional kami. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi internal dan eksternal, mengatur jadwal, dan memastikan semua dokumen berjalan dengan lancar. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki kemampuan administratif yang kuat, tetapi juga memiliki kemampuan untuk beradaptasi dengan cepat dan bekerja dalam lingkungan yang cepat berkembang.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab Utama:

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan pertemuan.
• Mengatur jadwal dan mengatur pertemuan untuk manajemen dan staf.
• Menyusun dan mengelola dokumen administratif seperti surat, laporan, dan catatan.
• Mengatur dan mengelola agenda rapat serta menyusun notulensi rapat.
• Mengatur dan mengelola inventaris kantor.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan staf lainnya.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1 dalam bidang Administrasi Bisnis atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau dalam peran administratif yang serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan dalam tekanan.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait