Personal Assistant to Director (Fluent English + Driving Required)

Bergabunglah dengan tim kami di Private Advertiser, Jakarta Raya, untuk menjadi Personal Assistant to Director yang handal. Peran ini menawarkan kesempatan bagi profesional yang terorganisir dengan baik dan proaktif untuk memberikan dukungan administratif komprehensif kepada Direktur kami. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan menyediakan dukungan administratif lainnya yang diperlukan untuk memastikan Direktur dapat fokus pada tugas-tugas utama.

Kami mencari seseorang yang memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang baik, pengalaman mengemudi, dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri dengan tingkat keandalan tinggi. Anda akan bekerja secara langsung dengan Direktur kami, sehingga kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk memahami kebutuhan Direktur dengan cepat adalah sangat penting.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan untuk Direktur
• Menyediakan dukungan administratif, termasuk mengatur dokumen, mengirim email, dan menjawab telepon
• Mengatur perjalanan dan mengemudikan Direktur ke berbagai lokasi
• Menyediakan dukungan logistik, seperti pemesanan tiket pesawat, hotel, dan transportasi
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk Direktur
• Menyediakan dukungan teknis, termasuk mengatur perangkat lunak dan perangkat keras
• Mengelola tugas-tugas khusus dan proyek-proyek yang mungkin diberikan oleh Direktur
• Memastikan semua tugas administratif selesai tepat waktu dan sesuai dengan standar kualitas tinggi

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan)
• Pengalaman mengemudi yang baik dan memiliki SIM yang masih berlaku
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan tingkat keandalan tinggi
• Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan mampu mengatur prioritas tugas
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan mampu beradaptasi dengan cepat
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan mampu berkomunikasi dengan baik dengan berbagai tingkat manajemen

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait