Executive Assistant - Utilities Sector (Contract Role)

Bergabunglah dengan PERSOL sebagai Executive Assistant di sektor utilities yang dinamis, mendukung grup terkemuka di Bali. Peran kontrak ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi pada fungsi administratif dan operasional kritis sambil bekerja di lingkungan yang cepat berkembang.

Di Denpasar, Anda akan menjadi bagian dari tim yang mengelola infrastruktur dan layanan utilitas yang mendukung komunitas. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen, Anda akan membantu menjalankan operasional harian dengan efisiensi tinggi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan koordinasi rapat untuk eksekutif senior.
• Memproses dan mendistribusikan dokumen resmi dan surat menyurat.
• Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk eksekutif.
• Membantu dalam pengelolaan proyek dan pelaporan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen.
• Mengelola inventaris dan peralatan kantor.
• Mengkoordinasikan dengan vendor dan pihak ketiga.
• Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat lunak kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Sarjana atau diploma dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Assistant atau peran serupa.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
• Pengalaman dengan Microsoft Office dan Google Workspace.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan dalam tekanan.
• Kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas dan efektif.
• Pengalaman dalam industri utilities adalah nilai tambah.
• Bersedia bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan cepat berkembang.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait