Administrative Specialist - Accounts Receivable & Documentation
Bergabunglah dengan Trakindo, salah satu perusahaan terkemuka di Indonesia, sebagai Administrative Specialist yang berfokus pada Accounts Receivable (AR) dan Dokumentasi. Di peran ini yang sangat krusial, Anda akan memastikan operasional proses keuangan berjalan dengan lancar dengan mengelola AR yang tertunggak dan mengurus dokumen-dokumen yang diperlukan. Di Jakarta Raya, Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk mendukung pertumbuhan perusahaan kami.
Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif yang mendukung fungsi keuangan perusahaan. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti QuickBooks, SAP, dan sistem internal kami untuk mengelola data keuangan dengan efisien. Selain itu, Anda juga akan bertanggung jawab untuk memastikan semua dokumen keuangan disimpan dengan baik dan dapat diakses dengan mudah.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola Accounts Receivable (AR) yang tertunggak dan memastikan pembayaran tepat waktu.
- Memproses dan memverifikasi dokumen keuangan seperti invoice, kwitansi, dan laporan keuangan.
- Menggunakan perangkat lunak keuangan seperti QuickBooks dan SAP untuk mengelola data keuangan.
- Menyusun dan mengirimkan laporan keuangan kepada manajemen dan pihak eksternal.
- Memastikan semua dokumen keuangan disimpan dengan baik dan dapat diakses dengan mudah.
- Bekerja sama dengan tim keuangan dan departemen lainnya untuk memastikan semua proses berjalan lancar.
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan regulasi keuangan yang berlaku.
- Memberikan dukungan administratif kepada tim keuangan dalam berbagai tugas.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1/S2 di bidang Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrative Specialist atau peran serupa di bidang keuangan.
- Pengalaman menggunakan perangkat lunak keuangan seperti QuickBooks dan SAP.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan mengelola banyak tugas secara bersamaan.
- Kemampuan untuk berkomunikasi dengan baik baik secara lisan maupun tertulis.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
- Memiliki sertifikasi seperti ACCA, CPA, atau sertifikasi terkait lainnya akan menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang